En el mundo del emprendimiento, manejar eficientemente las finanzas es crucial para el éxito y la sostenibilidad del negocio. Uno de los aspectos fundamentales de la gestión financiera es la facturación, un proceso que puede parecer complejo al principio, pero que es esencial para asegurar un flujo de ingresos constante y mantener una buena relación con los clientes. A continuación, con los consejos de Roberto Carvajal, director de la Escuela Contador Auditor UNAB, desglosaremos los beneficios del proceso de facturación para los emprendedores.
"Al iniciar trámites ante el SII, y cuando se trata de actividades económicas de primera categoría, los emprendedores deben emitir un documento tributario cuando venden", explica Carvajal. En principio, el documento que deben emitir en una venta es una Boleta de Venta de Bienes y Servicios, que, por disposición de normas tributarias desde el año 2021, debe ser electrónica en formato impresa o virtual. En el caso de que la venta sea con máquinas POS, el comprobante de dicha máquina es la Boleta de Venta.
Cuando un emprendedor crece y comienza a vender a empresas y no solo a personas naturales, o comienza a vender por mayor, el cliente le pedirá factura. "La factura debe ser electrónica. Cualquier empresa que requiera factura debe tener la aprobación del SII y estar inscrita como facturador electrónico. Al inicio, un emprendedor no tiene que invertir en un sistema tecnológico para facturar, ya que el SII dispone de un software gratuito en su página web. Lo único necesario es tener un Certificado Digital que le permite firmar las facturas al momento de emitirlas, esto tiene un costo y se debe renovar anualmente", dijo el experto.
Los beneficios de la facturación
La facturación electrónica tiene ciertas ventajas como, por ejemplo, eliminar las facturas de papel que las empresas debían enviar a imprimir con cierto número de copias y después timbrarlas en el SII. También se elimina el almacenamiento físico de los documentos que era obligación ante cualquier fiscalización del SII o revisión de un tercero por una auditoría. Asimismo, se ahorra tiempo en la emisión y recepción de las facturas por parte del vendedor y comprador, ya que al momento de emitirla se despacha digitalmente a los involucrados. Por último, a los emisores de facturas electrónicas el SII les prepara mensualmente una propuesta de Formulario 29.
"Hay que indicar que, al momento de comprar sus mercaderías o materias primas, los emprendedores deben hacerlo solicitando factura a sus proveedores, ya que con ello pueden utilizar el IVA de las compras como crédito para netear el IVA de las ventas y así solo pagar el diferencial", dice Carvajal.
Otro beneficio, no menos importante, es que la facturación mes a mes le facilita al emprendedor la búsqueda de financiamiento, ya sea con instituciones financieras (bancos) para préstamos de capital de trabajo, para postular a fondos de CORFO y Sercotec o, en una medida más onerosa, en cuanto a su costo con la factorización (Factoring) de las facturas para adelantar flujos de efectivo y tener liquidez (caja) para sus operaciones.
Para emitir facturas se debe ser responsable jurídicamente, ya que la factura es un documento mercantil con mérito ejecutivo para su cobro si cumple ciertos requisitos como: que no haya sido reclamada, que su pago sea exigible y su acción de cobro no esté prescrita, que el cliente haya confirmado el recibo de las mercaderías o recibido el servicio y que no se alegue la falsedad de la factura.
También deben emitir factura las empresas de prestación de servicios que hayan sido clasificadas en primera categoría. Por último, actualmente existen distintos tipos de facturas: factura de venta, factura de compra a terceros, factura exenta de IVA, factura de exportación y factura de zona franca.
