La Asociación de Notarios de Chile informó que 20 trámites se podrán realizar a través de videoconferencias para evitar que las personas, especialmente adultos mayores, se expongan al COVID-19.
Mauricio Astudillo, presidente de la entidad, detalla a El Mercurio que el ministro de fe podrá ver por videocámara al requirente e incluso podrá hablar con él. "Se trata de instrumentos privados, cuya formalidad exigida es la autorización de firma, figura distinta que "firmó ante mí", precisó.
Por otra parte, como a veces es necesario constatar si el requirente sabía de las consecuencias del acto que está realizando, es que "el funcionario hace una videoconferencia con el notario y este habla con la persona que va a firmar, para darse cuenta. El funcionario también puede hacer un paneo del lugar específico donde está la persona, se toma la firma y el notario autentifica", explicó Astudillo.
El trámite no tendrá un recargo adicional en el cobro para sus usuarios e incluso "si no tiene los medios para llenar en línea los documentos e imprimirlos, la persona puede comunicar previamente con la notaria, entregar la información y el funcionario lleva preparado el documento", adelantó el presidente de la Asociación.
¿Qué trámites se podrán realizar sin salir de casa?
Las diligencias que podrán realizarse bajo esta modalidad son los de carácter unilateral, es decir, los que no involucren a terceras personas.
De esta manera, a partir de hoy, existe la posibilidad que un funcionario de una notaria vaya al domicilio, con los documentos ya preparados y se empleará la fórmula de "autorizó la firma" y no "firmó ante mí".
El listado de trámites que podrán realizarse por videoconferencia es el siguiente:
| Declaración de situación laboral |
| Declaración de ingresos |
| Declaración de permanencia laboral |
| Declaración de cesantía |
| Cartas poder para el cobro de pensiones |
| Certificado de empleador sobre trabajadores extranjeros |
| Certificado de fotografías de vehículos chocados |
| Certificado de copias de documentos |
| Declaración de cargas familiares |
| Salvoconductos |
| Declaración de pago al día de gastos comunes |
| Declaración de sostenedor de familiares |
| Declaración de convivencia |
| Declaración de hijos estudiantes |
| Declaración de estado civil |
| Declaración de residencia |
| Declaración de no donante |
| Declaración jurada de parentesco |
| Autorización para incineración |
| Declaración de sobrevivencia |
